送信したメールを見逃されることがある。防ぐ方法はないか。

問題

先方の要望で連絡手段がメールのみとなった時、送信したメールを見逃されることがある。防ぐ方法はないか。


解決策提案

いくつか解決策を提案いたします。
・非常にシンプルですが、複数の宛先に送る(CCを付ける)という方法があります。他の方が気付いてくれるかも知れません。
・今日中に対応が必要など、急ぎの時には電話でフォローします。
・現在進行しているタスク、タスクの期限、タスクの担当者を明記し、関係者宛に毎朝日報メールを送ります(ガントチャートを毎日確認してくれれば問題ないのですが、おそらくしていないという想定です)。
イメージは以下です。
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関係者各位
おはようございます。本日の制作進捗日報をお送りいたします。

現在進行中のタスク
– 〇〇の制作 作業担当担当:ジーアングルM 期日:1/31
– 1/25に送付したXXのフィードバック 作業担当:Y社 K様 期日:1/27

期日超過のタスク
– 〇〇〇の制作 作業担当:ジーアングルA 期日:1/24 → 1/29に予定変更で合意済
– □□の素材用意 作業担当:Y社 B様 期日:1/26 → 本件いかがでしょうか?
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